1. Informații generale
Această Politică de confidențialitate
(“Politica”) explică modul în care societatea
SC PHARMAKOM 2000 SRL (denumită în continuare: ”SC PHARMAKOM 2000 SRL” sau ”Societatea”)
colectează, procesează şi protejează datele dumneavoastră cu caracter personal.
SC PHARMAKOM 2000 SRL cunoaște importanța datelor
dumneavoastră și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea
acestora, prelucrând datele dumneavoastră personale în deplină concordanță cu
Regulamentul (UE) 2016/679 ("Regulamentul general privind protecția
datelor" sau "GDPR"), cu Legea 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a Regulamentului (UE)
2016/679.
Ne rezervăm
dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică, pentru a reflecta
orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter
personal sau orice modificari ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel
de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii
de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul
acestei Politici de Confidențialitate.
Cu privire la datele cu caracter personal pe care
le colectăm, SC PHARMAKOM 2000 SRL este “operator de date”, adică entitatea care stabileşte scopurile şi mijloacele
prin care datele cu caracter personal sunt prelucrate.
În cazul în care doriți să ne contactați în legătură cu informaţiile dumneavoastră
cu caracter personal sau această Politică, folosiți următoarele date de
contact:
Denumirea
societatii: SC PHARMAKOM 2000 SRL
Adresa: BUCURESTI,
BDUL LACUL TEI NR.109 Date înregistrare la
Registrul Comertului: nr. J40/5672/2000, CUI RO 13115525,
Telefon: 0740772111
2. Principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal
„Legalitate,
echitate și transparență”: Datele cu caracter personal sunt prelucrate în
mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată.
„Limitări
legate de scop”: Datele cu caracter personal sunt colectate în scopuri determinate,
explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil
cu aceste scopuri;
„Reducerea
la minimum a datelor”: Datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante
și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt
prelucrate;
„Exactitate”:
Datele cu caracter personal sunt exacte și, în cazul în care este necesar, vor
fi actualizate; datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere
scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără
întârziere;
„Limitări legate de stocare”: Datele cu
caracter personal sunt păstrate într-o formă care permite identificarea
persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară
îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
„Integritate și confidențialitate”: Datele
cu caracter personal sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea
adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau
ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale,
prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
„Responsabilitate”: SC PHARMAKOM 2000 SRL
aplică proceduri și politici eficiente pentru a respecta legislația europeană
și națională cu privire la protecția datelor cu caracter personal în vigoare.
3. Scopurile și temeiurile
colectării și prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal
SC PHARMAKOM 2000 SRL colectează
și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:
- pentru
desfășurarea relației contractuale dintre dumneavoastră şi SC PHARMAKOM
2000 SRL, respectiv pentru a vă procesa comenzile, pentru validarea, expedierea
şi facturarea comenzii plasate dumnevoastră, informarea dumneavoastră asupra
stării comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.
Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la
bază contractul încheiat între dumneavoastră și SC PHARMAKOM 2000 SRL.
Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru
executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept
consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre
dumneavoastră și SC PHARMAKOM 2000 SRL
- în scop de marketing,
pentru a vă informa cu privire la campaniile promoționale, pentru a vă comunica
știri despre produsele noastre, în cazul
în care vă dați consimțământul;
- pentru îndeplinirea
obligațiilor legale care incumbă SC PHARMAKOM 2000 SRL în contextul
serviciilor prestate prin intermediul Site-ului, inclusiv a obligațiilor în
materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop este
necesară în baza unor obligații legale.
- în același timp, folosim
datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne îmbunătăți produsele și experiența
dumneavoastră atunci când faceți cumpărături de la noi prin orice canal de
vânzare.
4. Tipuri de date colectate:
Datele
colectate de SC PHARMAKOM 2000 SRL sunt: numele si prenumele, sex, adresa de
e-mail, adresa de livrare, detalii de facturare, metoda de plata, numar de
telefon, datele cardului bancar etc.
5. Cum colectam:
- prin
comandă (prin internet sau telefonic) - atunci când comandați produse, trebuie
să ne oferiți datele dumneavoastră cu caracter personal pentru ca să vă putem
procesa comanda;
- prin
înregistrare – în contextul creării contului de utilizator, în contextul
plasării unei comenzi prin intermediul site-ului nostru GEEKANDGORGEOUS.RO/ sau
în orice alt mod care rezultă din utilizarea Site-ului.
6. Durata pentru care vă prelucrăm datele
SC PHARMAKOM 2000 SRL va prelucra datele
dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea
scopurilor de prelucrare menționate mai sus.
În cazul în care sunteți client, vom prelucra
datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior
conform obligaţiilor legale care revin în sarcina SC PHARMAKOM 2000 SRL (de
ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care
termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii
exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).
În situaţia în care sunteți client și vă
exercitați opțiunea de ştergere a contului de utilizator, nu vă vom mai trimite
e-mailuri și/sau sms-uri de acest gen. Totuși, dorim să vă informăm că
ștergerea contului nu va avea ca efect automat ștergerea datelor dumneavoastră
cu caracter personal.
În cazul în care doriți să nu vă mai fie
prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă
puteți exercita drepturile detaliate la punctul 9 de mai jos. În cazul în care
solicitați ştergerea contului, însă pe acel cont există cel puţin o comandă
activă, cererea de ştergere a contului va putea fi înregistrată numai după
livrarea produselor şi finalizarea ultimei comenzi active.
Dacă vă retrageți consimțământul pentru
prelucrarea datelor în scop de marketing SC PHARMAKOM 2000 SRL va înceta
prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără însă
a afecta prelucrările desfășurate de SC PHARMAKOM 2000 SRL pe baza
consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea
acestuia.
7. Dezvăluirea datelor cu caracter personal
Pentru îndeplinirea scopurilor de
prelucrare, SC PHARMAKOM 2000 SRL poate dezvălui datele dumneavoastră
către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină SC
PHARMAKOM 2000 SRL în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului
(de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT).
8. Transferul datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate
către SC PHARMAKOM 2000 SRL pot fi transferate în afara României, dar
doar către state din Uniunea Europeană.
Niciun fel de date cu caracter personal nu sunt transferate către destinatari din țări din afara Uniunii Europene fără a se asigura protecția eficientă a acestor date. În cazurile în care este absolut necesar și în contextul activităților și operațiunilor societății SC PHARMAKOM 2000 SRL, transferul datelor cu caracter personal în afara Uniunii Europene poate fi permis, în mod excepțional, atâta timp cât se garantează protecția eficientă pentru prelucrarea în siguranță a datelor cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul Nr. 679/2016 și cu luarea tuturor măsurilor necesare în fața Autorității pentru Protecția Datelor, înainte de transferul efectiv al datelor, în acele zone unde, conform regulamentului menționat mai sus, este necesară autorizarea prealabilă din partea Autorității competente cu privire la transferul datelor.
9. Drepturile de care beneficiați
În condițiile prevăzute de legislația în
materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane
vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul
la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de
prelucrare efectuate de către SC PHARMAKOM 2000 SRL, conform celor
descrise în prezentul document;
- dreptul
de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din
partea SC PHARMAKOM 2000 SRL cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum
modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea,
destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
- dreptul
la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri
justificate, de către SC PHARMAKOM 2000 SRL a datelor cu caracter
personal inexacte/ nejustificate, precum și completarea - datelor incomplete;
Rectificarea/ completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost
transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește
imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
- dreptul la ștergerea datelor, fără
întârzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”), în cazul in care se aplică
unul dintre următoarele motive: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru
îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) în
cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic
pentru prelucrare; (iii) în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării
și nu există motive legitime care să prevaleze; (iv) în cazul în care datele cu
caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) în cazul în care datele cu
caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; (vi)
datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de
servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al
dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.
Este
posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, SC PHARMAKOM 2000
SRL să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul
personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri
statistice;
- dreptul
la restricționarea prelucrării în măsura în care daca
aveti îndoieli cu privire la exactitatea datelor, precum si in alte cazuri
prevazute de lege;
- dreptul
la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu
caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și
într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie
transmise de către SC PHARMAKOM 2000 SRL către alt operator de date,
în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
- dreptul
la opoziție – respectiv dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu
caracter personal care se bazează pe un temei legal pe care SC PHARMAKOM 2000
SRL îl consideră legitim. In plus, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu
caracter personal în scopuri de marketing direct.
- dreptul
de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a
nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare
automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care
privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură
semnificativă;
- dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.
10. Securitatea datelor
SC PHARMAKOM 2000 SRL va lua măsuri adecvate
de securitate, inclusiv informarea și
instruirea angajaților, cu privire la protecția datelor cu caracter personal
împotriva amenințărilor, precum:
i. pierderea accidentală sau furtul;
ii. accesul, utilizarea sau dezvăluirea neautorizate;
iii. copierea, alterarea, falsificarea sau modificarea
neautorizată a datelor;
iv. păstrarea ilegală sau neautorizată a datelor; și
v. distrugerea accidentală sau ilegală
Angajații SC PHARMAKOM 2000 SRL vor lua măsuri
potrivite pentru a preveni utilizarea necorespunzătoare sau pierderea datelor
cu caracter personal, și pentru a preveni accesul neautorizat la datele cu caracter
personal: angajații vor raporta orice situație de utilizare necorespunzătoare
sau presupusă utilizare necorespunzătoare, pierdere sau acces neautorizat către
Departamentul de Resurse Umane și/sau, posibil, către Departamentul IT, în
cazul în care acțiunile de mai sus sunt cauzate de probleme tehnice sau
tehnologice.
Controlul privind nivelul de protecție:
SC
PHARMAKOM 2000 SRL efectuează cu regularitate controale asupra procedurilor
privind colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal pentru
a verifica eficiența măsurilor aplicate în vederea protecției datelor.
Pentru orice întrebări suplimentare cu
privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru
a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați cu o
solicitare la adresa de email: CONTACT@NATURATOYS.RO
Această
pagină de Internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații
cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați
următorul link: politica-privind-cookie-urile.
SOCIETATEA SC PHARMAKOM 2000 SRL